プライバシーポリシー
制定：2026年9月10日／改定：2026年9月11日
現場ポート（運営：名久井 海里。以下「当方」）は、問い合わせおよび受託業務に関連して取り扱う情報を、以下の方針に基づき適切に管理します。
1. 取得する情報
会社名、担当者名、連絡先、現場情報、依頼内容、見積・発注・請求情報、業務遂行に必要な写真・動画・チェック結果、その他案件遂行に必要な情報を取得する場合があります。
2. 利用目的
問い合わせ対応、見積、受注可否判断、業務遂行、品質確認、納品、請求・入金管理、契約管理、法令対応、トラブル対応およびサービス改善のために必要な範囲で利用します。
3. 取得の最小化
現地写真等には人、車両、画面、配送ラベルその他の情報が映り込む可能性があります。依頼目的に不要な個人情報・機密情報は可能な限り取得せず、必要な範囲に限定します。
4. 外部サービスの利用・第三者提供・再委託
案件相談フォームの送信処理には、フォーム送信サービス「FormSubmit」（formsubmit.co）を利用します。フォームから送信された情報は、当方へのメール通知のため同サービスを経由します。FormSubmitは公式説明上、送信内容を30日間保持する場合があります。初回相談では機密情報・個人情報を必要最小限にしてください。法令に基づく場合を除き、目的外に第三者へ提供しません。業務遂行上再委託が必要な場合は、必要な範囲に限定し、適切な取扱いを求めます。
5. 安全管理
アクセス権の限定、端末の画面ロック・更新、必要に応じた多要素認証、案件単位のファイル分離、誤送信防止、バックアップ等、取扱う情報の性質に応じた安全管理措置を講じます。
6. 保存・削除
見積・契約・請求等の法令上または業務上保存が必要な記録は必要期間保存します。写真・現場データ等は案件条件および業務上の必要性に応じて保存し、不要となったものは合理的な方法で削除します。顧客から保存期間の指定がある場合は、受注前に確認します。
7. 問い合わせ
本方針に関する問い合わせ：genbaport@gmail.com